Klingt danach, als wärst du in einen bekannten Bug gelaufen (sollte ich mal in der FAQ beschreiben) bzw. ist es für MS höchstens ein "known issue".
Wenn viele Formulare gleichzeitig geöffnet sind, geht Access der Stapelspeicher aus. Je höher die Access-Version, desto eher tritt das Problem auf, weil die Formulare mehr Speicher brauchen. Daher kommt es gerne nach Versionswechseln oder Konvertierungen zum Vorschein und bes. oft beim Wechsel nach A10. Das Problem lässt sich in einem einfachen Test mit vielen (Unter-)Formularen nachvollziehen.
Die einzig wirksame Gegenmaßnahme ist die Reduktion der gleichzeitig geöffneten Formulare. Meistens geht das ja mit etwas Aufwand, Nachladen der Herkunftsobjekte von UFos bei Bedarf etc.