Firmen 'Briefpapier' mittels Word - Verlinkung ändern
StefanWirrer
Gesendet: 19.11.18 15:30
Betreff: Firmen 'Briefpapier' mittels Word - Verlinkung ändern


Veteran

Beiträge: 286
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Ort: München
Hallo,

kein Access-Problem ... aber die meisten Dokumente werden aus Access-Anwendungen heraus aufgerufen und teils noch befüllt ;-)

Wir haben in einige Word-Vorlagen in die Kopf- und Fußzeile Bilder 'verlinkt und eingebettet'.
Die Bilder bilden das Briefpapier nach. Kopfzeile ist ein Bild (jpg) mit Firmenname und -Logo. Fußzeile ist ein Bild (jpg) mit Firmenanschrift, ...
Zusätzlich gibt es über 100 Anschreiben die zum Teil auf die Vorlagen aufgebaut sind.
Geplant war (vor über 10 Jahren), dass man die Bilder der Kopf- und Fußzeile zentral verwalten kann. ZB weil sich das Firmenlogo ändert oder IBAN eingeführt wird oder sich die Anschrift ändert oder ...

Eingebettet deswegen, da manche Dokumente auch von extern aufgerufen werden und das Logo dann natürlich auch sichtbar sein muss.
Über eine Funktion werden Kopf- und Fußzeile aktuell gehalten:

Sub UpdateShapeLinkHeaderFooter()
'================================
' Aktualisieren der Bilder in Kopf- und Fusszeile, die von Word als SHAPES behandelt werden.
' Codebasis: http://www.chf-online.de/vba/vbaaktualisieren2.htm

Das hat bisher auch funktioniert.
Jetzt gibt es aber einen neuen Server und die Links müssen geändert werden.

Wie können die Links geändert werden, ohne dass ich in über 150 Dateien rein muss?

Können auch rel. Pfade angegeben werden? Also sowas wie "..\Firmenlogos\Kopfzeile.jpg"

Die älteste Officeversion ist derzeit 2010.

Welche Möglichkeiten gibt es (mit W2010 oder ab W2013) mittlerweile das Anliegen mit dem 'zentralen' Verwalten der Kopf- und Fußzeile?

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Grüße aus München
Stefan
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